11 KI-Agenten lesen für Sie. Sie lesen das Ergebnis.
Bieterfuchs zerlegt jede Ausschreibung in ihre Bestandteile: jedes Eignungskriterium mit Schwellenwert, jedes Zuschlagskriterium mit Gewicht, die komplette Leistungsbeschreibung als Anforderungskatalog, dazu die Vertragsklauseln, über die man sonst auf Seite 47 stolpert. Jede Angabe mit Fundstelle.
Kein Selbstbedienungsprodukt: Bieterfuchs läuft im täglichen Eigenbetrieb der farbcode GmbH. Wir öffnen ihn für einen überschaubaren Kreis befreundeter Unternehmen.
Auf einen Blick
aus 61 Seiten Vergabeunterlagen · jede Angabe mit Fundstelle
Zulassung
- Mindestumsatz
- ≥ 500.000 €/JahrK.-o.
- Referenzen
- 3, vergleichbar, letzte 3 JahreK.-o.
- Zertifikate
- ISO 27001 zwingend, ISO 9001 optionalK.-o.
- Schlüsselpersonal
- Projektleitung, 5 Berufsjahre
- Haftpflicht
- 3 Mio. € Personen- / 2 Mio. € Sachschaden
Auffälligkeiten im Vertrag
- kritischHaftung der Höhe nach unbegrenztVertrag § 12 Abs. 2
- warnungVertragsstrafe 8 % der Auftragssumme, ohne DeckelVertrag § 9
- warnungSonderkündigungsrecht des AG bei KontrollwechselVertrag § 18 Abs. 4
Schematische Darstellung, keine echte Ausschreibung.
Die Arbeit fängt an, wenn die Ausschreibung gefunden ist.
Ob eine Ausschreibung passt, steht selten in der Bekanntmachung. Es steht in Leistungsbeschreibung, Bewerbungsbedingungen und Vertragsentwurf, verteilt über mehrere Anlagen. Bei größeren Verfahren sind das schnell ein paar hundert Seiten.
Dazwischen liegen die Stellen, an denen es wirklich um Geld geht: unbegrenzte Haftung, eine Vertragsstrafe ohne Deckel, eine Rechteabtretung. So etwas steht selten weit vorne und fällt beim Querlesen zuverlässig durch.
Und die Prüfung selbst ist jedes Mal dieselbe: Mindestumsatz, Referenzen, Zertifikate, Personal, Region. Immer die gleichen Fragen, immer von Hand beantwortet.
Die Analyse
Die Voll-Analyse: 6 Agenten, parallel, auf dem ganzen Text
Bieterfuchs ist im Kern eine KI-Pipeline mit einer Oberfläche davor.6 der 11 Agenten bilden die Voll-Analyse. Sie laufen gleichzeitig, jeder kann genau eine Sache, und jeder arbeitet auf dem vollständigen Text statt auf einem Auszug. Was die übrigen 5 tun, steht weiter unten.
01
Überblick & Eckdaten
Zusammenfassung in drei Sätzen, Auftraggeber samt Ansprechpartner, Auftragswert, Vertragsart, Laufzeit mit Verlängerungsoptionen, Lose, Verfahrensart. Dazu jede Frist: Angebotsfrist, Bieterfragen-Frist, Bindefrist, Ausführungsbeginn.
02
Eignung, jedes Kriterium einzeln
Mindestumsatz, Referenzen nach Anzahl, Art und Mindestwert, geforderte Zertifikate, Schlüsselpersonal mit Berufsjahren, Haftpflicht-Deckungssummen. Dazu, ob Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Eignungsleihe erlaubt sind. K.-o.-Kriterien sind als solche markiert.
03
Zuschlag bis ins Unterkriterium
Gewichtung Preis zu Qualität, Bewertungsmethodik, Preisformel. Jedes Qualitätskriterium und jedes Unterkriterium mit Gewicht, Punkteschema und Mindestpunktzahl. Dazu die Hinweise, worauf es für eine gute Bewertung ankommt.
04
Leistungsbeschreibung als Anforderungskatalog
Die KI zerlegt die Leistungsbeschreibung in einzelne Features, mit Akzeptanzkriterien, Modulzuordnung und Muss/Soll/Kann. Dazu nicht-funktionale Anforderungen (Sicherheit, DSGVO, BITV 2.0, SLA, Performance), technische Rahmenbedingungen und alle Liefergegenstände mit Meilensteinen.
05
Auffälligkeiten im Vertrag
Unbegrenzte Haftung, Vertragsstrafen ohne Deckel, unübliche Rechteabtretung, kaum machbare Fristen. Jeder Punkt eingestuft als Hinweis, Warnung oder kritisch. Routine-Formalien lässt die KI bewusst weg, damit die echten Punkte nicht untergehen.
06
Angebots-Checkliste
Alle einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Formblätter, mit Formblatt-Bezeichnung, Pflicht ja/nein und Fundstelle. Was Sie aktiv beschaffen müssen (Gewerbezentralregister, Führungszeugnis, Versicherungsnachweis), steht als eigener Punkt da.
Die Besetzung
Wer die 11 Agenten sind und wann welcher läuft
Nicht alle 11 arbeiten gleichzeitig an derselben Ausschreibung. 6 bilden die Voll-Analyse, einer läuft automatisch über jede neue Bekanntmachung, einer erst nach dem Zuschlag, und drei antworten auf Ihre Fragen. Damit Sie die Zahl einordnen können, statt sie glauben zu müssen:
Die Voll-Analyse
auf Knopfdruck, alle 6 gleichzeitig
- Überblick & Eckdaten: Zusammenfassung, Auftraggeber, Werte, alle Fristen
- Eignung: jedes Kriterium mit Schwelle, Muss/Soll und K.-o.-Markierung
- Zuschlag: Gewichtung, Methodik, jedes Unterkriterium
- Auffälligkeiten & Angebots-Checkliste
- Bieterfragen: veröffentlichte Fragen, Antworten und was sie ändern
- Anforderungskatalog aus der Leistungsbeschreibung
Die Voranalyse
automatisch, für jede offene Ausschreibung
- Ein günstiger Durchgang über die Bekanntmachung: ein Satz zum Inhalt, der Auftragswert und das entscheidungsrelevanteste Eignungssignal. So sagt die Liste schon etwas, bevor Sie irgendetwas anklicken.
Nach dem Verfahren
sobald ein Ergebnis veröffentlicht ist
- Liest aus der Vergabebekanntmachung, wie viele Angebote wirklich eingegangen sind und warum das Verfahren so ausging. Wörtlich, und nur wenn das Zitat im Dokument steht.
Ihre Rückfragen
wenn Sie die Ausschreibung etwas fragen, dreistufig
- Der erste entscheidet nur, WO die Antwort steht, nie was sie ist.
- Der zweite liest genau ein Dokument und zieht den Wortlaut heraus. Ein Dokument pro Aufruf, damit nichts überlesen wird.
- Der dritte formuliert die Antwort und darf dabei ausschließlich den Original-Wortlaut zitieren, nicht unsere eigene Analyse.
Warum überhaupt 11 statt einem großen Aufruf? Weil ein Modell, das hunderttausend Zeichen auf einmal bekommt, überfliegt und dann genau die Klausel drei Absätze unter der offensichtlichen verschluckt. Jeder Agent bekommt eine Aufgabe und den dafür nötigen Text, sonst nichts.
Belegpflicht
Eine KI, die jede Angabe belegen muss
Fundstelle an jeder Angabe
Jedes Kriterium, jede Klausel, jeder Checklisten-Punkt trägt seine Quelle. Sie können jede Aussage in einem Schritt nachschlagen, statt ihr zu vertrauen.
Zitate werden nachgeprüft
Wo Bieterfuchs die Vergabestelle wörtlich zitiert, gleicht er das Zitat gegen den gespeicherten Dokumenttext ab und verwirft es, wenn es sich dort nicht wiederfindet. Lieber keine Begründung als eine erfundene.
Lücken bleiben Lücken
Fehlt eine Angabe in den Unterlagen, sollen die Agenten das Feld leer lassen, statt es mit einer plausiblen Annahme zu füllen. „Steht nicht drin“ ist eine Antwort.
So sieht eine Antwort aus
Gefragt war, wie hoch die Vertragsstrafe ist und ob sie gedeckelt ist. Bieterfuchs antwortet in einem Satz und legt darunter offen, woher er das hat: zwei wörtliche Passagen aus dem Vertragsentwurf, jeweils mit Ziffer.
Drei Agenten sind daran beteiligt. Der erste findet das Dokument, der zweite liest es und zieht den Wortlaut heraus, der dritte formuliert. Zitieren darf nur, was der zweite tatsächlich gefunden hat.
Sichten
Kein Score entscheidet, was Sie zu sehen bekommen
Ein Passungs-Score, der die Liste für Sie zusammenstreicht, klingt bequem, bis er das eine Projekt aussortiert, das Sie gereizt hätte. Bei Bieterfuchs sehen Sie den kompletten Tag.
Dafür geht das Aussortieren extrem schnell: Der Sichtungs-Balken hat vier Zustände, und Sie schieben ihn per Pfeiltaste. Ein Anschlag pro Ausschreibung, ohne die Hand von der Tastatur zu nehmen. Was einmal verworfen ist, kommt nicht wieder hoch.
Eine grobe Passungs-Ampel gibt es trotzdem. Sie bestimmt die Startreihenfolge und sonst nichts. Sie können sie ignorieren.
Nach dem Verfahren
Die KI liest weiter, wenn die Ausschreibung vorbei ist
Der wertvollste Teil kommt am Ende: Wer hat gewonnen, zu welchem Preis, wie viele haben überhaupt geboten. Aus jedem abgeschlossenen Verfahren wächst ein Nachschlagewerk, auch und gerade aus denen, die Sie nicht bekommen haben.
- Zuschlag und Auftragswert
- Gewinner und Vergabesumme liest die KI aus dem Text der Vergabebekanntmachung, auch dort, wo die strukturierten Daten beides schuldig bleiben.
- Wie viele haben geboten
- Die Zahl der eingegangenen Angebote landet oft im Fließtext der Bekanntmachung statt in einem Datenfeld. Die KI holt sie dort heraus. Damit sehen Sie, wo Wettbewerb herrscht und wo kaum jemand mitbietet.
- Warum es so ausging
- Aufgehoben, kein Angebot eingegangen, alle ausgeschlossen: Die Begründung steht als Prosa in der Bekanntmachung. Bieterfuchs gibt sie wörtlich wieder, geprüft gegen das Dokument, oder gar nicht.
Außerdem
Was im Alltag den Unterschied macht
Chat mit den Unterlagen
Fragen Sie die Ausschreibung direkt: „Ist Barrierefreiheit gefordert?“ Die Antwort kommt mit Fundstelle aus den Unterlagen selbst, nie aus dem Allgemeinwissen des Modells.
Gespeicherte Suchen mit Alarm
Mehrere benannte Suchen über den Gesamtbestand. Taucht ein neuer Treffer auf, meldet Bieterfuchs das von sich aus.
Änderungen im Blick
Fristverlängerung, Berichtigung, Aufhebung: Ändert sich etwas an einer gemerkten Ausschreibung, sehen Sie es.
Bieterfragen
Die Frist für Bieterfragen wird eigens extrahiert. Es ist die Frist, die am häufigsten durchrutscht, weil sie meist nur im Kleingedruckten der Unterlagen steht.
Eigene Ausschlussregeln
Was Sie nie interessiert, definieren Sie einmal als Regel. Sie legen fest, was aus der Liste verschwindet.
Kosten pro Analyse
Jeder einzelne KI-Aufruf wird mit Token und Kosten protokolliert. Sie sehen, was eine Ausschreibung in der Analyse gekostet hat.
Für wen
Gedacht für kleine Teams ohne Vergabe-Abteilung
IT- und Digitaldienstleister
Software, Web, Fachanwendungen, Betrieb. Der Bereich, für den Bieterfuchs zuerst gebaut wurde, weil wir selbst darin bieten.
Ingenieur- und Planungsbüros
Planungs- und Beratungsleistungen laufen über dieselben Portale und dieselben Eignungsnachweise. Ihr Leistungsbereich wird beim Zugang freigeschaltet.
Fachdienstleister und Beratungen
Überall dort, wo ein kleines Team regelmäßig vor der Frage steht: Lohnt der Aufwand für diese Ausschreibung überhaupt?
Datenquellen
Die amtlichen Quellen
- Datenservice Öffentlicher Einkauf
- Der amtliche Bekanntmachungsdienst des Bundes (oeffentlichevergabe.de) mit rund 1.200 Bekanntmachungen am Tag. Die Daten stehen unter CC0 und dürfen frei genutzt werden.
- TED, Tenders Electronic Daily
- Das Amtsblatt der EU für europaweite Vergaben oberhalb der Schwellenwerte.
Bieterfuchs umgeht keine Portal-Logins und keine Zugangsbeschränkungen. Was hinter einer Registrierung liegt, holen Sie sich weiterhin selbst. Bieterfuchs sagt Ihnen, ob sich der Weg lohnt.
Und was er nicht macht
- schreibt keine Angebote und keine Bewerbungstexte
- lehnt nichts automatisch ab, aussortiert wird von Ihnen
- ersetzt keine juristische oder vergaberechtliche Prüfung
Gebaut von jemandem, der bietet
Die farbcode GmbH aus Stuttgart entwickelt browserbasierte Fachanwendungen für die öffentliche Hand, zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 9001. Wir bewerben uns selbst auf öffentliche Aufträge. Bieterfuchs ist aus dieser Arbeit entstanden, nicht aus einer Marktanalyse.
Zugang gibt es auf Anfrage
Es gibt keinen Anmelde-Button und keine Preisliste. Wir öffnen Bieterfuchs für Unternehmen, mit denen wir sprechen können. Schreiben Sie kurz, was Sie machen und wonach Sie in Ausschreibungen suchen.
Konditionen klären wir im Gespräch. Für den kleinen Kreis steht dazu noch nichts fest.